Koncepcja i format wydarzenia
Definiujemy cel targów, grupy odbiorców, profil wystawców, skalę wydarzenia i główne strefy programu.
Targi i wydarzenia branżowe
Organizacja targów w Polsce
Pomagamy zaplanować i przeprowadzić targi branżowe od pierwszej koncepcji po dzień realizacji. LJ EXPO porządkuje zakres, harmonogram, komunikację z wystawcami i współpracę z wykonawcami, tak aby całe wydarzenie miało jednego odpowiedzialnego operatora.
Zakres
Zakres organizacji targów
Skuteczne targi wymagają spójnego planu: atrakcyjnej oferty dla wystawców, czytelnego układu przestrzeni, sprawnego harmonogramu i odpowiedzialnej koordynacji na miejscu.
Oferta dla wystawców i partnerów
Pomagamy opisać pakiety, świadczenia, terminy, materiały organizacyjne oraz zasady obecności marek na wydarzeniu.
Harmonogram realizacji
Układamy plan prac przed wydarzeniem, terminy montażu, komunikację operacyjną i kolejność odbiorów.
Układ hali i przestrzeni
Planujemy strefy wejścia, stoiska, scenę, ciągi komunikacyjne, oznakowanie, zaplecze i miejsca wymagające obsługi.
Koordynacja wykonawców
Łączymy zadania techniki, cateringu, hostess, produkcji wideo, materiałów promocyjnych i wybranych partnerów wykonawczych.
Obsługa wydarzenia na miejscu
Pilnujemy przebiegu dnia, komunikacji z obiektem, wystawcami, personelem i ekipami technicznymi.
Proces
Od briefu do realizacji
Każdy moduł łączymy z całą architekturą wydarzenia: przestrzenią, ludźmi, komunikacją, techniką i materiałami po evencie.
Etap 01
Brief i cele
Ustalamy skalę wydarzenia, odbiorców, budżet, lokalizację, wymagania wystawców i oczekiwany efekt biznesowy.
Etap 02
Plan operacyjny
Przekładamy założenia na harmonogram, listę decyzji, podział odpowiedzialności i zestaw usług wspierających.
Etap 03
Produkcja i koordynacja
Spinamy wykonawców, obiekt, komunikację z wystawcami, zaplecze techniczne i materiały promocyjne.
Etap 04
Realizacja i domknięcie
Obsługujemy wydarzenie, reagujemy na zmiany i porządkujemy materiały oraz wnioski po zakończeniu edycji.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy LJ EXPO organizuje całe targi od podstaw?
Tak. Możemy wejść na etapie koncepcji, planowania albo uporządkowania już rozpoczętego projektu.
Czy pomagacie też w obsłudze wystawców?
Tak, ale traktujemy ją jako część większego procesu organizacyjnego, a nie osobny główny moduł strony.
Czy można połączyć targi z konferencją?
Tak. Wiele projektów wymaga sceny, programu merytorycznego, strefy partnerów i zaplecza wystawienniczego jednocześnie.
Czy pracujecie w całej Polsce?
Tak. Dobór obiektu, usług i wykonawców dopasowujemy do miasta, branży i skali wydarzenia.
Powiązane moduły