Koncepcja i scenariusz
Ustalamy cel, charakter wydarzenia, przebieg, kluczowe momenty i sposób prowadzenia gości.
Wydarzenia dla biznesu
Eventy firmowe i wydarzenia biznesowe
Projektujemy eventy firmowe jako narzędzie komunikacji, relacji i sprzedaży, a nie jedynie oprawę jednego wieczoru. Łączymy scenariusz, przestrzeń, gości, obsługę, catering, technikę i materiały wideo w jedno spójne doświadczenie.
Zakres
Zakres obsługi eventu firmowego
Event firmowy może być premierą produktu, spotkaniem partnerów, galą, wydarzeniem integracyjnym albo formatem hybrydowym z elementami konferencji.
Dobór miejsca i układ przestrzeni
Planujemy strefy, scenę, recepcję, catering, ekspozycję produktów i miejsca rozmów.
Obsługa gości
Hostessy, rejestracja, informacja, kierowanie ruchem, wydawanie materiałów i wsparcie organizacyjne.
Catering i hospitality
Dobór formatu cateringu, przerwy kawowe, serwis, strefy VIP i logistyka zaplecza.
Technika i multimedia
Nagłośnienie, światło, ekrany, realizacja prezentacji, streaming i wsparcie na miejscu.
Film i materiały promocyjne
Relacje, skróty, wywiady, pionowe formaty social media i materiały do komunikacji po evencie.
Proces
Od briefu do realizacji
Każdy moduł łączymy z całą architekturą wydarzenia: przestrzenią, ludźmi, komunikacją, techniką i materiałami po evencie.
Etap 01
Cel wydarzenia
Określamy, czy event ma budować relacje, sprzedawać, promować produkt, edukować czy integrować zespół.
Etap 02
Projekt doświadczenia
Układamy scenariusz, przestrzeń, punkty kontaktu z gościem i zaplecze usługowe.
Etap 03
Produkcja
Koordynujemy dostawców, personel, technikę, catering, materiały i komunikację organizacyjną.
Etap 04
Event i follow-up
Obsługujemy wydarzenie i pomagamy zamienić materiał z eventu w komunikację po wydarzeniu.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy możecie zorganizować event firmowy od zera?
Tak, możemy zacząć od celu i budować format, miejsce, usługi oraz plan realizacji.
Czy obsługujecie wydarzenia dla partnerów biznesowych?
Tak. To naturalny obszar dla LJ EXPO, zwłaszcza przy wydarzeniach z ekspozycją, sceną lub prezentacją produktów.
Czy event może mieć część konferencyjną?
Tak. Event firmowy może łączyć scenę, prezentacje, networking, catering i relację wideo.
Czy można zamówić tylko wybrane moduły?
Tak. Możemy obsłużyć całe wydarzenie albo konkretne obszary: catering, hostessy, technikę czy film.
Powiązane moduły